Kooperationen
En af vores medarbejdere har meddelt, at han ønsker at gå på efterløn til foråret. Hvad skal der ske med hans ikke-afholdte ferie i nuværende ferieår og hans ferie optjent i 2009 og 2010,
når han nu går på efterløn? Skal vi bare afregne al feriegodtgørelse direkte til ham som et engangsbeløb, når han fratræder?
Det er kun når en medarbejder forlader arbejdsmarkedet helt af alders- eller helbredsbetingede årsager, at vedkommende kan få udbetalt feriepenge direkte ved fratræden. Det er altså kun i
begrænset omfang muligt at få feriepenge udbetalt direkte ved fratræden, og her er det af afgørende betydning, om jeres medarbejder forlader arbejdsmarkedet helt eller overgår til fleksibel
efterløn.
Det er medarbejderen, der skal dokumentere, at vedkommende forlader arbejdsmarkedet helt, men det er arbejdsgiveren, der skal vurdere, om dokumentationen er tilstrækkelig.
Som eksempler på dokumentation nævnes i feriebekendtgørelsen:
Medarbejdere, som går på efterløn efter den nye ordning (fleksibel efterløn) anses ikke for at forlade arbejdsmarkedet helt, og derfor skal udbetaling ske via Feriekonto. Den nye efterlønsordning (fleksibel efterløn) gælder for alle, der er fyldt 60 år efter den 1. juli 1999.
Så som udgangspunkt kan man ikke få udbetalt sine feriepenge uden at holde ferie, også selvom man er overgået til efterløn. Så I skal på fratrædelsestidspunktet indbetale feriegodtgørelse for tidligere optjeningsår og løbende optjeningsår til feriekonto.
Yderligere oplysninger Lykke Pedersen lep@kooperationen.dk
Det er medarbejderen, der skal dokumentere, at vedkommende forlader arbejdsmarkedet helt, men det er arbejdsgiveren, der skal vurdere, om dokumentationen er tilstrækkelig.
Som eksempler på dokumentation nævnes i feriebekendtgørelsen:
- tilkendelse af alderspension
- tilkendelse af ydelser efter lov om førtidspension
- udbetaling af pension fra en privat pensionsordning eller fra en pensionsordning, der er etableret som led i et ansættelsesforhold
- overgang til efterløn efter § 75 i lov om arbejdsløshedsforsikring mv., dvs. overgang til efterløn med 200 timers erhvervsbegrænsning.
Medarbejdere, som går på efterløn efter den nye ordning (fleksibel efterløn) anses ikke for at forlade arbejdsmarkedet helt, og derfor skal udbetaling ske via Feriekonto. Den nye efterlønsordning (fleksibel efterløn) gælder for alle, der er fyldt 60 år efter den 1. juli 1999.
Så som udgangspunkt kan man ikke få udbetalt sine feriepenge uden at holde ferie, også selvom man er overgået til efterløn. Så I skal på fratrædelsestidspunktet indbetale feriegodtgørelse for tidligere optjeningsår og løbende optjeningsår til feriekonto.
Yderligere oplysninger Lykke Pedersen lep@kooperationen.dk
En af vores medarbejdere har meddelt, at han ønsker at gå på efterløn til foråret. Han er langtidssygemeldt, og vi vil derfor høre, hvad vi skal gøre, hvis ikke han kan nå at afholde
indeværende ferieårs ferie inden han fratræder pr. 1. maj 2010?
Hvis det konstateres ved ferieårets udløb, at en medarbejder på grund af en feriehindring (f.eks. sygdom) ikke har holdt hele eller dele af sin ferie, og ferie ikke er blevet overført til næste ferieår, så skal vedkommende have feriepengene for ferien udbetalt direkte, uden at ferie holdes.
Det vil sige, at hvis jeres medarbejder ikke når at afholde indeværende ferieårs ferie, så udbetaler I feriegodtgørelsen for ferieåret 2009/2010 (optjeningsåret 2008) direkte til jeres medarbejder ved fratræden, idet der i hans tilfælde er tale om feriehindring (sygdom).
Yderligere oplysninger Lykke Pedersen lep@kooperationen.dk
Søgnehelligdagskontoen
Hvis restbeløbet fra SH-kontoen ønskes overført til pensionskontoen skal det meddelelse nu
Hvis restbeløbet fra SH-kontoen ønskes overført til pensionskontoen skal det meddelelse nu
Overførsel fra SH-kontoen til pensionsordningen
Medarbejderne kan kræve, at restbeløbet på SH-kontoen (for maler 1% af kontoen) indbetales som et ekstraordinært bidrag til PensionDanmark i stedet for, at udbetales kontant. Det skal fremgå af lønsedlen, at restbeløbet er overført til PensionDanmark.
Opgørelse af kontoen
SH-kontoen opgøres hvert år sammen med afslutningen af lønningsregnskabet for 52. lønningsuge og samtidig med skatteopgørelsen, og overskud af kontoen udbetales som udgangspunkt senest den første lønudbetalingsdag i januar.
Indbetaling til pensionsordningen
Hvis medarbejderen inden den 30. november 2009 fremsætter ønske herom, skal restbeløbet eller en del heraf i stedet indbetales som et ekstraordinært pensionsbidrag til PensionDanmark. Maler aftales inden 30. november 2009 indbetaling for optjeningsåret 2010.
PensionDanmark har sendt information ud til medarbejderne om valgmuligheden med indbetaling af restbeløbet af SH-konto. (For maler 1% af SH-optjening 2010).
PensionDanmark har også udarbejdet en blanket som medarbejderne kan benytte i forbindelse med anmodning om indbetaling af restbeløbet fra SH-kontoen til pensionsordningen. (For maler 1% af SH-optjening 2010).
Maleroverenskomsten
Medarbejdere, der er omfattet af Maleroverenskomsten, kan fra 1. januar 2010 vælge at overføre 1% af SH-kontoen til pensionsordningen.
Medarbejderen skal senest den 30. november forud for det indkomstår, hvor beløbet skal optjenes, skriftligt meddele virksomheden, at 1% af beløbet skal overføres til pensionsordningen
Yderligere oplysninger Lykke Pedersen lep@kooperationen.dk
Medarbejderne kan kræve, at restbeløbet på SH-kontoen (for maler 1% af kontoen) indbetales som et ekstraordinært bidrag til PensionDanmark i stedet for, at udbetales kontant. Det skal fremgå af lønsedlen, at restbeløbet er overført til PensionDanmark.
Opgørelse af kontoen
SH-kontoen opgøres hvert år sammen med afslutningen af lønningsregnskabet for 52. lønningsuge og samtidig med skatteopgørelsen, og overskud af kontoen udbetales som udgangspunkt senest den første lønudbetalingsdag i januar.
Indbetaling til pensionsordningen
Hvis medarbejderen inden den 30. november 2009 fremsætter ønske herom, skal restbeløbet eller en del heraf i stedet indbetales som et ekstraordinært pensionsbidrag til PensionDanmark. Maler aftales inden 30. november 2009 indbetaling for optjeningsåret 2010.
PensionDanmark har sendt information ud til medarbejderne om valgmuligheden med indbetaling af restbeløbet af SH-konto. (For maler 1% af SH-optjening 2010).
PensionDanmark har også udarbejdet en blanket som medarbejderne kan benytte i forbindelse med anmodning om indbetaling af restbeløbet fra SH-kontoen til pensionsordningen. (For maler 1% af SH-optjening 2010).
Maleroverenskomsten
Medarbejdere, der er omfattet af Maleroverenskomsten, kan fra 1. januar 2010 vælge at overføre 1% af SH-kontoen til pensionsordningen.
Medarbejderen skal senest den 30. november forud for det indkomstår, hvor beløbet skal optjenes, skriftligt meddele virksomheden, at 1% af beløbet skal overføres til pensionsordningen
Yderligere oplysninger Lykke Pedersen lep@kooperationen.dk
Hvis man i feriens optjeningsår (kalenderåret) har arbejdet på deltid men er overgået til fuldtid på det tidspunkt, hvor ferieåret starter, har man så kun krav på deltidsløn under
ferie?
Lønnen under ferie skal reguleres, så snart der er en ændring på mere end 20 pct. mellem arbejdstiden i optjeningsåret og det tidspunkt, hvor man afholder den optjente ferie. Dette gælder dog kun,
hvis det samtidig har betydet en regulering af lønnen. Er ændringen på mindre end 20 pct. skal man altså ikke foretage sig noget.
Altså hvis man i optjeningsåret for eksempel har arbejdet 20 timer om ugen men man i ferieåret er overgået til 37 timer om ugen, så skal der foretages en regulering af lønnen, idet der er en ændring på mere end 20 pct. fra optjeningsåret til ferietidspunktet. I sådan et tilfælde skal medarbejderen have reguleret sin løn, så den udbetalte ferieløn bliver lavere end den medarbejderen oppebærer på ferietidspunktet.
Husk at reglen går begge veje. Det betyder, at en medarbejder, der går mere end 20 pct. ned i tid fra optjeningsåret til ferietidspunktet også skal have reguleret sin løn under ferie. Dermed bliver lønnen under ferie højere end den medarbejderen oppebærer på ferietidspunktet.
Husk at undersøge om der i overenskomsten er aftalt noget andet end ferielovens regler på dette område. Det er nemlig muligt, at stille medarbejderne bedre end ferielovens bestemmelser i en overenskomst. Det kan således være aftalt, at ferielønnen reguleres forholdsmæssigt i det førstkommende ferieår ved overgang til deltid selvom ændringen i arbejdstid er mindre end 20 pct.
Yderligere oplysninger Lykke Petersen lep@kooperationen.dk
Altså hvis man i optjeningsåret for eksempel har arbejdet 20 timer om ugen men man i ferieåret er overgået til 37 timer om ugen, så skal der foretages en regulering af lønnen, idet der er en ændring på mere end 20 pct. fra optjeningsåret til ferietidspunktet. I sådan et tilfælde skal medarbejderen have reguleret sin løn, så den udbetalte ferieløn bliver lavere end den medarbejderen oppebærer på ferietidspunktet.
Husk at reglen går begge veje. Det betyder, at en medarbejder, der går mere end 20 pct. ned i tid fra optjeningsåret til ferietidspunktet også skal have reguleret sin løn under ferie. Dermed bliver lønnen under ferie højere end den medarbejderen oppebærer på ferietidspunktet.
Husk at undersøge om der i overenskomsten er aftalt noget andet end ferielovens regler på dette område. Det er nemlig muligt, at stille medarbejderne bedre end ferielovens bestemmelser i en overenskomst. Det kan således være aftalt, at ferielønnen reguleres forholdsmæssigt i det førstkommende ferieår ved overgang til deltid selvom ændringen i arbejdstid er mindre end 20 pct.
Yderligere oplysninger Lykke Petersen lep@kooperationen.dk
En af vores medarbejdere er gået ned i tid fra 37 timer til 30 timer pr. 1.4.09 og vi er nu blevet i tvivl om, hvordan man afholder ferie som deltidsansat. Hvor meget ferie
hun har ret til i næste ferieår, og hvilken løn skal hun have under ferien?
Svar: En deltidsansat optjener samme antal feriedage - 2,08 dage pr. måned - som fuldtidsansatte og har altså ret til 25 feriedage om året. Hvis jeres medarbejder
arbejder mindre end fem dage om ugen, så vil der indgå et antal arbejdsfri dage i antallet af feriedage. Det vil sige, at hvis hun arbejder 4 dage om ugen, så vil der indgå 1 arbejdsfri dag i
antallet af feriedage, når hun holder 1 uges ferie. Hun bruger således 5 feriedage, når hun holder 1 ferieuge.
Hun skal have den sædvanlige løn som hun får på ferietidspunktet. Der gælder dog særlige regler vedrørende beregning af løn under ferie, hvis der er en afvigelse på mere end 20 pct. mellem timeantallet i optjeningsåret og timeantallet på ferietidspunktet, hvis det samtidig har medført en ændring i lønnen.
Yderligere oplysninger Lykke Petersen lep@kooperationen.dk
Hun skal have den sædvanlige løn som hun får på ferietidspunktet. Der gælder dog særlige regler vedrørende beregning af løn under ferie, hvis der er en afvigelse på mere end 20 pct. mellem timeantallet i optjeningsåret og timeantallet på ferietidspunktet, hvis det samtidig har medført en ændring i lønnen.
Yderligere oplysninger Lykke Petersen lep@kooperationen.dk
Vi har netop ansat en medarbejder i et fleksjob, hvor han arbejder 3 dage om ugen. Nu vil han gerne holde ferie, men hvordan afvikler man ferie, når man er ansat i et fleksjob? For at holde
en uges ferie kan han så nøjes med at holde ferie i de 3 dage, hvor han normalt ville skulle arbejde?
Når man er ansat i fleksjob, har man som alle andre ret til 5 ugers ferie. Når man holder ferie i et fleksjob, så indgår de arbejdsfri dage i ferien. Det vil sige, at hvis han holder ferie på de 3 arbejdsdage, så bliver det beregnet som en hel ferieuge, og han skal altså bruge 5 feriedage. De to fridage/sygedage, hvor han ikke skulle møde på arbejde, idet han kun arbejder 3 dage om ugen, tæller altså også som feriedage.
Eks: 1 feriedag svarer til 7,4 timer og 1 uges ferie udgør således 5 x 7,4 timer (37 timer). Hvis en medarbejder er ansat i fleksjob og arbejder 3 x 5 timer om ugen (15 timer), så får pågældende løn for 37 timer. Når der afholdes ferie, så svarer de 15 timer stadig til 37 timer og udgør altså en hel ferieuge.
Yderligere oplysninger Lykke Petersen lep@kooperationen.dk
Hvornår skal lønmodtager, der forlader arbejdsmarkedet helt, have udbetalt sin feriegodtgørelse?
Svar: Arbejdsgiveren, FerieKonto eller feriekortudstederen kan udbetal al optjent feriegodtgørelse til:
Med alders- eller helbredsmæssige årsager henvises til, at lønmodtageren helt forlader arbejdsmarked for at modtage en pension (tilkendelse af alderspension eller førtidspension, udbetaling af pension fra privat pensionsordning eller pensionsordning, som led i et ansættelsesforhold eller efterløn efter 200 timers reglen).
Bemærk, at overgang til revalidering, delpension, overgangsydelse, fleksjob eller skånejob ikke er tilstrækkeligt til udbetaling af feriegodtgørelse.
Ovenstående regler kan i sin helhed læses i Ferieloven § 30, stk. 1.
- Lønmodtagere, der af alders- eller helbredsmæssige årsager helt forlader arbejdsmarkedet
- lønmodtagere, der forlader det danske arbejdsmarked, fordi de flytter til udlandet
Med alders- eller helbredsmæssige årsager henvises til, at lønmodtageren helt forlader arbejdsmarked for at modtage en pension (tilkendelse af alderspension eller førtidspension, udbetaling af pension fra privat pensionsordning eller pensionsordning, som led i et ansættelsesforhold eller efterløn efter 200 timers reglen).
Bemærk, at overgang til revalidering, delpension, overgangsydelse, fleksjob eller skånejob ikke er tilstrækkeligt til udbetaling af feriegodtgørelse.
Ovenstående regler kan i sin helhed læses i Ferieloven § 30, stk. 1.
Skal der beregnes ferie- og søgnehelligdagsgodtgørelse samt pension ved betaling af køretid?
Svar: Der oplyses, at der for den enkelte medarbejder skal beregnes ferie- og søgnehelligdagsgodtgørelse, samt pension af al skattepligtig lønindkomst og
personalegoder, for hvilke der ikke gives fradrag i den skattemæssige indtægt, og som er vederlag for arbejdet under ansættelsen.
Det betyder, at der ikke skal beregnes ferie- og søgnehelligdagsgodtgørelse samt pension af kørepenge og transportgodtgørelse som medarbejderen får udbetalt, når beløbet udbetales efter reglerne om erhvervsmæssig kørsel og svarer til statens satser eller derunder, hvad enten beløbet udbetales skattefrit eller med skattetræk.
Der skal derimod beregnes ferie- og søgnehelligdagsgodtgørelse samt pension ved betaling af køretid og den betaling føreren af bilen får ved samkørsel.
Herudover skal der endvidere beregnes ferie- og søgnehelligdagsgodtgørelse samt pension af transportgodtgørelse, der udbetales som et rundt eller fast beløb pr. måned, samt når godtgørelsen ikke svarer til den faktiske transportafstand eller overstiger statens satser
Det betyder, at der ikke skal beregnes ferie- og søgnehelligdagsgodtgørelse samt pension af kørepenge og transportgodtgørelse som medarbejderen får udbetalt, når beløbet udbetales efter reglerne om erhvervsmæssig kørsel og svarer til statens satser eller derunder, hvad enten beløbet udbetales skattefrit eller med skattetræk.
Der skal derimod beregnes ferie- og søgnehelligdagsgodtgørelse samt pension ved betaling af køretid og den betaling føreren af bilen får ved samkørsel.
Herudover skal der endvidere beregnes ferie- og søgnehelligdagsgodtgørelse samt pension af transportgodtgørelse, der udbetales som et rundt eller fast beløb pr. måned, samt når godtgørelsen ikke svarer til den faktiske transportafstand eller overstiger statens satser
