Kooperationen
Ændring af praksis for kørsel i varebiler på gule plader som vejer mindre end 3 ton - 15. april 2008
I fortsættelse af den aftale om regelforenkling der blev indgået i folketinget d. 4. April '08 er der fra 15. April '08 sket følgende ændringer i praksis på området
Privat kørsel er privat kørsel
I både de gamle og de nye regler gælder, at udgifter til kørsel mellem hjem og arbejde som udgangspunkt er private udgifter. Ansattes private kørsel i arbejdsgiverens bil vil blive beskattet hos medarbejderen og have momsmæssige konsekvenser for virksomheden.
Ændring af momspraksis
Kørsel er nu også tilladt hvis det drejer sig om :
1. Specialindrettede køretøjer:
3. Kørsel mellem hjem og virksomhedens faste forretningssted som led i en vagtordning anses ikke for privat kørsel på et antal nærmere betingelse af.
4. I tilknytning til kørsel mellem hjem og skiftende arbejdssteder kan der køres ubegrænset mellem skiftende arbejdssteder og virksomhedens faste forretningssted. Der er ikke knyttet betingelser til formålet med at køre fra det skiftende arbejdssted til det faste forretningssted.
5. Der kan køres til spisning eller hentes mad, når kørslen sker i arbejdstiden.
6. I tilknytning til kørsel mellem hjem og arbejde kan der afhentes/afsættes kollegaer, når arbejdsgiveren beordrer det. Arbejdsgiveren kan beordre det mundtligt og generelt, og det behøver ikke vedrøre en specifik situation.
Privat kørsel er privat kørsel
I både de gamle og de nye regler gælder, at udgifter til kørsel mellem hjem og arbejde som udgangspunkt er private udgifter. Ansattes private kørsel i arbejdsgiverens bil vil blive beskattet hos medarbejderen og have momsmæssige konsekvenser for virksomheden.
Ændring af momspraksis
Kørsel er nu også tilladt hvis det drejer sig om :
1. Specialindrettede køretøjer:
-
- Kørsel mellem hjem og arbejde i specialindrettede køretøjer.
- I tilknytning til kørsel mellem hjem og arbejde i specialindrettede køretøjer kan der foretages svinkeærinder på op til 1.000 km/år (dvs. inden for 12 på hinanden følgende måneder), som for eksempel at aflevere/hente børn eller handle. Små svinkeærinder, der ikke afviger mere end højst et par hundrede meter fra den erhvervsbetingede kørselsrute medregnes ikke til de 1.000 km/år.
3. Kørsel mellem hjem og virksomhedens faste forretningssted som led i en vagtordning anses ikke for privat kørsel på et antal nærmere betingelse af.
4. I tilknytning til kørsel mellem hjem og skiftende arbejdssteder kan der køres ubegrænset mellem skiftende arbejdssteder og virksomhedens faste forretningssted. Der er ikke knyttet betingelser til formålet med at køre fra det skiftende arbejdssted til det faste forretningssted.
5. Der kan køres til spisning eller hentes mad, når kørslen sker i arbejdstiden.
6. I tilknytning til kørsel mellem hjem og arbejde kan der afhentes/afsættes kollegaer, når arbejdsgiveren beordrer det. Arbejdsgiveren kan beordre det mundtligt og generelt, og det behøver ikke vedrøre en specifik situation.
Ved vurderingen af, om der konkret er tale om et specialindrettet køretøj, skal der altid være tale om, at køretøjet ikke
egner sig som et alternativ til en privat bil, og:
Ændring af skattepraksis
1. Vagtordning
Det er ikke længere et krav, at man skal kunne kaldes ud til uvisse adresser, når man er på tilkaldevagt, hvis man skal undgå at betale skat af fri bil.
Der er heller ikke længere krav om, at man skal kunne kaldes ud til et vist antal adresser.
Det er fremover tilstrækkeligt, at man kan blive kaldt ud til mindst én adresse, som ikke er det faste arbejdssted.
Det er dog forsat et krav, at der skal være tale om en reel tilkaldevagt. En telefonliste hvor man blot ringer videre til den næste, hvis den første på liste ikke kan komme anses ikke for tilstrækkelig til at undgå beskatning af fri bil, eller eventuelt beskatning efter reglerne for privat brug af specialkøretøjer.
Tilsvarende anerkendes en tilkaldevagt året rundt heller ikke som reel.
2. Kørsel til spisning og madafhentning
Det er på tilsvarende måde som vedrørende momsreglerne fremover muligt at køre i en gulpladebil til spisning, eller hente mad til fortæring i denne bil i forbindelse med arbejdet, uden skattemæssige konsekvenser, når det sker indenfor arbejdstiden, men det er modsætningsvis ikke skattefrit at anvende arbejdsgiverens bil, hvis det sker efter arbejdsdagens afslutning, medmindre der køres i et specialindrettet køretøj, og der er tale om et svinkeærinde på vej hjem fra arbejde, jf. ovenfor.
3. Afhentning af kollega
Det er muligt helt på samme måde som beskrevet vedrørende momsreglerne uden skattemæssige konsekvenser at medbringe kollegaer. Hvis man medbringer en kollega af egen drift som en privat tjeneste, er der tale om privat kørsel, og vedkommende skal beskattes af fri bil eller eventuelt efter reglerne for privat brug af specialkøretøjer
- at der er et erhvervsmæssigt behov for, at køretøjet er indrettet på den specielle måde
- at det specialindrettede køretøj er nødvendigt for at brugeren kan udføre sit arbejde
Ændring af skattepraksis
1. Vagtordning
Det er ikke længere et krav, at man skal kunne kaldes ud til uvisse adresser, når man er på tilkaldevagt, hvis man skal undgå at betale skat af fri bil.
Der er heller ikke længere krav om, at man skal kunne kaldes ud til et vist antal adresser.
Det er fremover tilstrækkeligt, at man kan blive kaldt ud til mindst én adresse, som ikke er det faste arbejdssted.
Det er dog forsat et krav, at der skal være tale om en reel tilkaldevagt. En telefonliste hvor man blot ringer videre til den næste, hvis den første på liste ikke kan komme anses ikke for tilstrækkelig til at undgå beskatning af fri bil, eller eventuelt beskatning efter reglerne for privat brug af specialkøretøjer.
Tilsvarende anerkendes en tilkaldevagt året rundt heller ikke som reel.
2. Kørsel til spisning og madafhentning
Det er på tilsvarende måde som vedrørende momsreglerne fremover muligt at køre i en gulpladebil til spisning, eller hente mad til fortæring i denne bil i forbindelse med arbejdet, uden skattemæssige konsekvenser, når det sker indenfor arbejdstiden, men det er modsætningsvis ikke skattefrit at anvende arbejdsgiverens bil, hvis det sker efter arbejdsdagens afslutning, medmindre der køres i et specialindrettet køretøj, og der er tale om et svinkeærinde på vej hjem fra arbejde, jf. ovenfor.
3. Afhentning af kollega
Det er muligt helt på samme måde som beskrevet vedrørende momsreglerne uden skattemæssige konsekvenser at medbringe kollegaer. Hvis man medbringer en kollega af egen drift som en privat tjeneste, er der tale om privat kørsel, og vedkommende skal beskattes af fri bil eller eventuelt efter reglerne for privat brug af specialkøretøjer
Hvis du er i tvivl om, hvorvidt det køretøj du anvender er uegnet til at træde i stedet for en privat bil, kan du eventuelt bede SKAT om at afgive et bindende svar. Der skal for et
sådant svar betales et gebyr almindeligvis på 300 kr. Du kan læse mere om denne mulighed i SKATs pjece om Bindende Svar på SKATs hjemmeside. www.SKAT.dk